HCIS
Documentos de formación /
Acuerdos de usuario
El Homeward Community Information System (HCIS) es una base de datos en línea compatible con HIPAA que se utiliza para registrar información sobre las necesidades, características y servicios de los clientes.
Se requiere el uso del Sistema de información para la gestión de personas sin hogar (HMIS) para recibir fondos de: HUD (Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU.), DHCD (Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de Virginia) y United Way of Greater Richmond / Petersburg.
Las agencias asociadas tienen acceso a un conjunto común de herramientas y acuerdan respetar los estándares de privacidad y confidencialidad como condición para el uso continuo. Homeward brinda capacitación y asistencia técnica a las agencias y usuarios que participan en el sistema.
Documentos de implementación de HCIS (para uso de la agencia)
- Cronograma de implementación: Este documento explica los pasos necesarios para unirse al HCIS Funciones Descripción: Este documento identifica los diferentes roles y funciones para las Agencias y Homeward relacionados con el uso de HCIS Políticas y procedimientos del HCIS (revisado el 02/09/20): Políticas y Los procedimientos relacionados con el uso de HCIS, incluido el plan de calidad de datos, aparecen en este documento.Acuerdo de participación de la agencia y socio comercial: todas las agencias deben firmar este acuerdo antes de obtener acceso al HCIS.Entidad cubierta o socio comercial: este documento describe quién Una entidad cubierta es y cómo eso afecta su uso de HCIS. Proveedores que usan HCIS: Este documento enumera todas las agencias que actualmente usan HCIS. Aviso de cobro de HCIS: Este documento debe publicarse en público para que todos los clientes lo vean y lean.
Documentos de usuario de HCIS
(para personal de la agencia)
- Autorización de HCIS para la divulgación de información: este documento informa a los clientes sobre los datos recopilados en HCIS, cómo se utilizan y sus derechos. Este formulario se puede entregar al cliente si se lo solicita.Política de usuario y código de ética para usuarios no HCIS: Este acuerdo de confidencialidad está firmado por personas involucradas en equipos de vivienda u otros grupos que usan una lista de nombres que no usan HCIS. Política de usuario y Código de ética para usuarios de HCIS: Todos los nuevos usuarios de HCIS firman esta política para reconocer sus responsabilidades en el acceso y la protección de los datos del cliente.Política de usuario y Código de ética - Apéndice de uso especial de HCIS: Los usuarios de HCIS firman este documento si están accediendo al para un propósito limitado, como simplemente ejecutar informes o ver registros de clientes.Aviso de privacidad: este documento puede entregarse directamente a un cliente o ponerse a disposición de un cliente para que lo lea explicando HCIS y por qué se recopilan los datos. contiene un ejemplo de lenguaje utilizado para obtener un acuerdo verbal para compartir la información de un cliente con agencias comunitarias.
Capacitación para usuarios de HCIS / Documentos de recursos
Formularios de evaluación de HCIS
Los siguientes enlaces proporcionan las evaluaciones estándar para todos los tipos de proyectos que actualmente utilizan HCIS para la entrada de datos. Tenga en cuenta que hay cuatro tipos de evaluaciones que se requieren según la fuente de financiación. La evaluación de entrada se completa en el momento de la admisión del cliente, la evaluación de actualización se completa cuando se ha producido un cambio significativo en la información del cliente, la evaluación de salida se completa cuando el cliente abandona el proyecto y la evaluación anual se completa si un cliente permanece en su proyecto por más de una año.
- HUD: esta evaluación es la evaluación estándar que se utiliza para la mayoría de los proyectos de HCIS Evaluación de entrada para ES, SH y Street Outreach Evaluación de entrada para todos los demás proyectos Evaluación de actualización Evaluación de salida Evaluación anual PATH: Proyectos de asistencia en la transición de personas sin hogar Evaluación de entrada para Street Outreach Evaluación de entrada para actualización de servicios de apoyo Evaluación Evaluación de salida SSVF - Servicios de apoyo para familias de veteranos Evaluación de entrada Evaluación de actualización Evaluación de salida HOPWA - Oportunidades de vivienda para personas con SIDA Evaluación de ingreso Evaluación de actualización Evaluación de salida Evaluación anual
Materiales de entrenamiento
Los siguientes materiales de capacitación incluyen pasos para la entrada de datos y otros materiales relacionados. También hay un enlace en la parte superior de esta página a varios videos que brindarán capacitación autoguiada sobre temas específicos relacionados con el HCIS.
- Pasos de ingreso de datos para solteros Pasos de ingreso de datos para familias Pasos de ingreso de datos para familias HOPWA Pasos de ingreso de datos para solteros HOPWA Pasos de ingreso de datos para difusión en la calle Pasos de ingreso de datos para instrucciones de informe PATHART
Cada donación cuenta.
